第一條 為進一步規(guī)范集團印章和證照的管理及使用， 維護印章和證照的權威，提高各環(huán)節(jié)工作效率，推動集團落實制度管人、流程管事要求，特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括集團、各子公司、各項目部公章、各子公司為了經(jīng)營活動所成立公司（個體工商戶、合作社）的印章；法定代表人印章、企業(yè)實際負責人印章； 合同專用章以及其它用于企業(yè)經(jīng)營公務活動的章。

本制度所指證照包括集團、各子公司、各子公司為了經(jīng)營活動所成立公司（個體工商戶、合作社）的營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、銀行賬戶、稅務登記證，以及其它開展經(jīng)營活動所需的證照；法人（企業(yè)實際負責人）身份證及復印件。法人授權文件等。

第三條 歸口管理。集團印章指定專門部門管理。子公司（項目部）應由行政部統(tǒng)一管理，指定專人。

第四條 管理人員要有高度責任心，保證印章和證照的安全，印章和證照必須按照規(guī)定流程管理，任何人不可隨意出借、帶走或使用。

第五條 子公司根據(jù)需要可以刻制中共黨支部章、行政部章、稽查部章。黨支部章專用于發(fā)展黨員、黨內(nèi)生活等黨

務活動；行政部章用于內(nèi)部發(fā)布通知、請假銷假批準文書、給財務部門出具工資調(diào)整文書，證明職工身份、薪金收入等； 稽查部章專項用于熱費稽查催繳通知單發(fā)放，限熱停熱等措施的通知。

第六條 子公司、項目部需要刻制其他內(nèi)部部門公章或替換印章時，需總經(jīng)理批準，報集團行政部備案；集團須刻制內(nèi)部部門印章或替換印章時，需董事長批準。

第七條 任何部門、子公司、項目部不可自行銷毀印章。如確須銷毀的，應遞交書面申請，按照刻章程序簽批后方可。

第八條 印章管理人員應每日下班前檢查每枚印章是否安全、完好，并將其鎖在保險柜內(nèi)、妥善保管，不可隨意放在辦公桌上；次日上班立即檢查每枚印章有無異樣，如有異樣應立即報告上級。

第九條 印章管理人員如因休假、出差等不在崗位時， 其上級應指定他人代管印章。印章管理人員要向代管人員交代清楚印章，填寫交接單，以明確責任。

第十條 各單位如因公務需要蓋章，使用人應填寫《用印申請單》，并按要求逐級簽批。簽批結束后，使用人在印章管理人員處填寫《印章使用登記簿》。印章管理人員應對蓋章文件內(nèi)容及登記事項進行確認。確認無誤后，方可蓋章。

第十一條 原則上印章不可帶出公司，各單位如因公務確須外借印章的，應明確兩人同時管理印章攜帶及使用，填

寫《印章外借申請單》，并按要求逐級簽批。簽批同意后， 借出人在印章管理人員處填寫《印章外借登記簿》。雙方確認后，方可外借。歸還時，應提交使用印章的文件、合同等材料，管理人員要仔細檢查印章是否完好，無誤后簽字確認。

第十二條 集團公司在公文處理中可以使用電子公章。集團文件已通過了董事長簽批，則不再填寫《用印申請單》，使用人向印章管理人員提交該文件及運行單留檔即可。

第十三條 無特殊情況，不得使用印模。禁止任何人在空白紙張或未填寫內(nèi)容、內(nèi)容不完全的文件上蓋章。

第十四條 各單位如因公務需要使用證照（復印件）（含掃描件），使用人應填寫《證照使用申請單》，并按要求逐級簽批。簽批后，在證照（復印件）（含掃描件）蓋上“再次復印無效”印記，方可使用。

第十五條 以集團名義簽訂的合同，必須由董事長簽字； 以子公司名義（子公司成立的個體工商戶、合作社、公司） 由總經(jīng)理簽字。集團以子公司名義集中采購的，由集團采購部使用不同編號的合同章簽訂，并及時通知子公司總經(jīng)理。

第十六條 子公司向集團、地方政府及各部門行文的， 必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。

第十七條 證照管理人員因休假、出差等不在崗位時， 其上級應指定他人代管證照。證照管理人員要向代管人員交代清楚證照，填寫交接單，以明確責任。